本文内容
1.有效的协作
1.迅速开始
1.集中管理和控制
1.扩展并发展其他程序与服务
有效地协作
Windows SharePoint Services 的关键性增强功能可以改进您处理文档和任务以及与其他人共享信息的方式。
向 SharePoint 网站发送电子邮件 您可以使用电子邮件向网站添加内容（如讨论项目、日历事件和文档）。就像您向工作组发送电子邮件来讨论任务和项目一样，您也可以向 SharePoint 网站上的启用接收电子邮件的列表和库发送电子邮件。默认情况下，如果您的管理员已在网站上启用传入电子邮件，则可以向以下列表和库添加内容：讨论板、通知、日历、文档库、图片库、表单库和博客张贴列表。您还可以将发送至 SharePoint 组 （SharePoint 组：可在 SharePoint 网站上创建的用户组，用于管理对网站的权限并为网站用户提供电子邮件通讯组列表。一个组可供一个网站集中的多个网站使用。）的电子邮件存档，这样您的工作组成员就可以在 SharePoint 网站上轻松地进行讨论，而不必在其装满邮箱的收件箱里寻找邮件。
 文档、讨论以及其他内容将通过电子邮件发送。
 内容已添加到列表和库。
移动访问 SharePoint 列表 您可以在移动设备上查看列表，这可以帮助您在旅途中也能够了解团队项目和任务的当前情况。列表以简化的文本格式出现在电话（或其他支持国际标准的电信设备）上，并且有可以用来在视图中查看下一页项目的链接。列表被更新时您还可以收到通知。
通过博客共享观点 组织中的人员通过将有关产品、技术和流程的观点信息发布到博客可以将其共享。博客通常由一位作者来定期创作内容。
博客 (blog)（也称为网络日志 (weblog)）由常见的简短张贴构成。张贴以最近的张贴开始，按时间先后顺序显示。只需单击几下就可以创建博客、张贴到博客、订阅更新以及自定义博客。作者可以通过评论与读者交互。
一些可能的用法包括：
- 经理的日记，用于分享想法和看法
- 用于创建客户关系的社区
- 供团队共享新闻与提示的非正式网站
使用 Wiki 网站轻松进行集体讨论 您可以使用 Wiki 网站讨论见解、就工作组设计展开协作、管理知识库或者仅仅以易于创建的可搜索格式收集日常信息。通过使用 Web 浏览器，您的工作组成员可以创建和注释彼此链接的页面，而不需要字处理器或特殊的技术知识。当用户添加和更改内容时，Wiki 网站会跟踪更改。Wiki 还可以帮助您的工作组构建您以后在文字处理程序中创作的大纲。
用改进的调查更有效地进行民意测验 调查更加灵活，布局更好控制。如果用户不想立刻完成所有响应或者被中断，则部分响应功能使他们能够保存未完成的响应。
您可以根据对调查中前一个问题的响应来根据条件设置出现的问题。例如，如果您在寻求参加专业会议的人的反馈，您可以首先问他们参加了哪些会议，然后只显示有关这些会议的问题。您可以插入分页符以更好地组织调查，也可以插入更多的调查问题。对于您可以包括的问题数量没有内置限制（尽管您可能会受到数据库和带宽资源方面的限制）。
使用甘特图视图直观地跟踪您的任务 您可以创建一个“项目任务”列表，默认情况下该列表中包括甘特图视图，也可以向其他类型的列表添加甘特图视图。甘特图视图包括对项目任务的直观概述（有时称为甘特图），您可以用它监视日期与进度。
用 RSS 源接收列表和库的更新 您可以用 RSS 源跟踪他们的项目和信息。不需要浏览多个工作组网站，即可接收您感兴趣的列表和库的定期更新。您可以使用 RSS 源在同一位置（如 RSS 阅读器或源聚合器）接收来自各种资源（包括新闻网站和博客）的更新。
脱机管理文档和列表 现在，当您使用与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的程序时，无论您前往何处，都可以随身携带重要工作。您可以从某些程序（如 Microsoft Office Word 2007）中签出文件，并脱机使用这些文件。通过某些与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的数据库程序（如 Microsoft Office Access 2007），您可以更新、管理和分析列表数据。
通过某些与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的电子邮件程序（如 Microsoft Office Outlook 2007），您可以脱机处理库中的文件和下列类型的列表中的项：日历、联系人、任务和讨论。当您重新联机时，您可以更新服务器上的文件。列表项会自动更新。
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迅速开始
改进过的用户界面更易于导航和自定义，从而使网站使用更加方便。某些特定功能（如改进的导航和更易于访问的网站）让您能够更轻松地使用网站上的内容。
快速自定义您的网站 主题可以帮助您快速赋予网站专业的外观。您可以直接从浏览器更轻松地自定义“快速启动”和其他导航并对它们进行重新排序。
用文件夹或树视图查看您的文件 您可以在与 Microsoft Windows 资源管理器相似的文件夹结构里使用您的文件甚至列表。
更轻松地浏览网站 改进的导航可以帮助您查看自己相对于其他网站在网站上的什么位置或在该网站内部处于什么位置。现在您可以更轻松地在网站内跳转、跳转至父网站以及跨网站跳转。导航文本（称为痕迹导航）使用户能够更轻松地在网站内跳转并了解当前页或子网站如何融入网站结构的其余部分。
用改进的日历跟踪您的工作 现在，当您使用与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的程序（如 Office Outlook 2007）时，可以在 SharePoint 日历中添加和修订事件。甚至可以重叠日历以汇总和比较日历程序中特定日期的事件。
在 SharePoint 日历中，您可以输入全天的事件，并且可以指定更多类型的重复或重现事件。您可以用可视的日、周和月视图改进更有效地跟踪工作组项目。可以将日历视图应用于有开始日期和结束日期的列表。
 日历具有不同的视图。
 全天事件按照日期显示在日历的顶部；其他事件按照日期和时间显示。
创建更易于访问的网站 网站内的导航已经改进，只需使用按键就可以完全访问列表、库以及其他功能。更易于访问的模式使辅助技术用户更易于与菜单及各种控件交互。“跳到主内容”链接使键盘用户跳过页面上重复的导航链接，到达更有意义的内容。标题标记旨在为使用屏幕阅读器的用户更好地定义结构并改进导航。上载到网站的图像允许定义自定义可选文字。例如，您可以为显示在网站图像 Web 部件 （Web 部件：由标题栏、框架和内容组成的信息模块单元。Web 部件是 Web 部件页的基本结构块。）中主页上的图像或添加到图片库中的图片分配自定义可选文字。查看 SharePoint 网站时，Microsoft Windows 中的高对比度选项能够很好地适用于视力有障碍的用户
轻松复制文档到另一个位置 您可以轻松发送文档至同一网站或不同网站上的其他文档库。当您从浏览器签入文档时，可以指定是否要使系统提示您更新其他位置的文档。
有效使用内容类型 内容类型有助于用更有意义和更灵活的方式组织和管理内容。例如，组织内的用户是否经常创建包含同一组设置的预算工作表？或者他们是否创建有相同免责声明的合同？如果是这样，则可以创建内容类型以减少重复和提高一致性。内容类型是一种可以重复使用的设置集，应用于特定类别的内容。您还可以指定多种在具有指定设置的相同文档库中使用的模板（如演示文稿、预算工作表和合同）。可以在整个网站范围内管理内容类型，而且一种内容类型可以从另一种内容类型继承其设置。
创建更强大的列表 现在列表可以更大，通过使用文件夹和索引，列表的用途更多。您可以在列表内设置文件夹、为文件夹分配元数据以及跟踪列表项版本。查阅字段有更多选项可用，这些选项可以访问其他列表中的数据。例如，使用户能够选择相同列表中的多个项。
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集中管理和控制
SharePoint 网站提供管理内容和人员的更好方法。无论您是一个工作组网站的成员、一个网站所有者还是一个服务器管理员，都有好几种方法，可以使您更有效地工作。
内容
更好的文档恢复 当您删除文档时，它将首先被送到您的回收站。您可以从回收站删除该项，或者将其恢复到实时网站。从回收站删除该项会将该项发送到网站集的回收站，网站集管理员可以在此删除或恢复该项。
回收站可以存储列表、库、文件夹、列表项、文档以及 Web 部件页。网站集管理员可以查看网站集的所有被删除的内容。服务器管理员可以控制回收站的使用方式。例如，服务器管理员可以清除时间超过一定天数的项，或者彻底禁用回收站。
 最终用户从文档库中删除议程文档。
 该文档会被移到网站的“回收站”，用户可以在这里还原或删除它。
 如果从网站“回收站”删除文件，则该文件被发送到网站集回收站，管理员在其中可以还原或永久删除该文件。
要求文档签出的选项 可以要求用户在编辑文件之前从库中签出文件。要求签出意味着一次只有一个用户可以修改文件，这降低了更改被另一个用户意外覆盖的可能性。
用母版页更好地控制 网站设计者可以用母版页更轻松地控制网站的常见元素，例如公司页眉或者导航格式。该母版页在整个网站范围内重复使用，以便您可以一次性自定义网站的外观和行为，而不需要对每一页做相同的更改。
用网站列集中控制列表 您可以创建网站列，以确保基于该网站列的每个列表都有相同的定义。这一功能消除了为每个列表复制列的乏味工作，并允许您在一个地方维护设置。例如，您可以创建一个包含区域办公室名称的列，以便用户可以轻松地从列表中选择办公室名称。如果名称更改或者需要添加新名称，则您可以在一个地方更新信息。由于网站列在列表内是一致的，因此您可以使用网站列来管理和分析多个列表内的数据。
更好地管理版本 您可以快速查看谁对文件或列表项做了什么更改，并恢复文档或列表项的旧版本。描述文档（但不属于该文档）的详细信息（有时称为元数据）也会为该文档的每个版本存储。人们可以轻松设置视图以跟踪元数据是如何被更改的。
您可以将文档保存为进行大量更改的主要版本 （主版本：文件的编号副本，它与上一个主版本相比已发生显著更改。每个主版本由一个整数（1、2、3...）来标识，以表示它是为了让组织内更广泛的组进行查看而发布。），或者保存为进行少量更改（例如修订排版错误）的次要版本 （次要版本：文件的小数编号副本（0.1、0.2、1.1...），该文件正处于修订阶段或与上一版本相比只发生了少量更改。通常，次要版本不是为了让组织内更广泛的组进行查看而发布。）。文档库所有者可以指定保留多少个旧版本。
 当前已发布的主要版本将突出显示，并且版本号为整数。
 属性或元数据改变时会创建一个版本。
 文件的第一个版本的版本号始终为次要版本号 0.1。
列表项的版本 可以对列表启用版本控制，以便每个列表项都有其自己的版本记录。您可以查看项目的更改时间和方式，以及恢复项目的旧版本。对于文档版本，您还可以指定保留多少个版本
草稿文档的可视性与审批 起草文件时可以将其隐藏起来，使其在网站上对某些用户组不可见。您还可以使用工作流管理文档，为其指定相应的审批级别。
工作流中的流程管理 您可以通过管理和跟踪常见业务流程（如项目审批或文档审阅）中涉及的人工任务来减少协调这些流程所需的成本和时间。例如，组织可以创建和部署基本自定义工作流，以管理文档库中文档草稿的审批流程。
用户、用户组和通知
更好地管理用户和用户组 “用户和用户组”页面可以更容易地管理网站上的用户。您可以向用户组添加用户，以便可以同时更有效地管理对用户组的访问。还可以基于目录服务查看有关其他人的信息，并且可以管理有关用户本人的信息。例如，根据网站的设置方式，您可以查看某人的办公室编号或者向您的配置文件中添加您自己的图像。无论您当前在 SharePoint 网站上的什么位置工作，您都可以使用此功能轻松查找有关其他人的信息。
更多相关通知 通知可以让人们在合适的时间收到合适的信息，例如知道重要文档何时更改，或者新的项何时添加至列表。根据您的角色，您可以为其他人或组设置自动通知。例如，您可以在对另一个工作组的人有影响的日程被更改时通知他们。
网站和权限
更多特定权限 您可以通过使用权限级别管理权限，并且可以通过使用 SharePoint 组管理用户。权限级别是一个可以应用于用户或用户组的权限集合。SharePoint 组是一个共享类似权限的用户集合。
您可以在项、文件、文件夹、列表、库以及网站级别设置权限。例如，您可以让用户使用文档库内的大多数项，但限制对敏感文档的访问。
改进的网站备份和还原 发生系统故障或者灾难性故障时，管理员可以更灵活地备份和还原网站。中心管理工具可以执行大多数网站元素的结构化查询语言 (SQL) 数据备份。
改进的搜索和日志记录 支持网站集内及跨列表的搜索索引。索引使跨文件夹和大型列表内的查询更加有效。您还可以创建更改日志，该日志能够更有效地对网站进行搜索和爬网。更改日志基于对已经更改的项的精确索引，可以更快地提供搜索结果，而且开销更低。
基于用户权限的上下文显示 当用户没有更改设置或内容的权限时，相关的链接、命令、按钮以及说明就不会在网站上显示。这可以防止最终用户查看他们没有权限使用或更改的功能及内容，还可以防止最终用户试图使用没有启用或没有用正确设置进行配置的功能。
更加灵活和可扩展的部署与升级 单个服务器配置的部署更直观、更简单，而企业组织的部署更强大、更易配置。有更多选项可用于组织，它们是从以前版本升级的，包括更多自动化和灵活性，用于随时间升级特定网站集，同时使当前网站位置保持不变，从而将中断减到最少并保持数据的完整性。您可以以编程方式使用内容迁移应用程序编程接口 (API) 导出和导入较小的元素，同时保持安全性。
管理订阅信息 您可以通过订阅管理您的组织是否以及如何使用 RSS 源接收列表及其他信息的更新。
“欢迎”菜单 SharePoint 网站显示“欢迎”菜单，用户可以使用该菜单管理其设置。“欢迎”菜单可以要求用户登录，以及在他们结束时完全注销。其他用户可以从该菜单使用不同的凭据登录网站。
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扩展并发展其他程序与服务
可自定义、可扩展的平台使您能够构建核心过程解决方案以及使用其他程序。以下信息概述了一些关键功能；有关详细信息，请参阅 MSDN 上的 Windows SharePoint Services 开发中心。
增强的事件功能 事件是开发丰富解决方案的关键。事件让解决方案提供商能充分利用行为并取代默认行为。既支持同步事件也支持异步事件，包括跨列表和库的大量事件类型。例如，一个确保文档总是在页脚中拥有版权的解决方案可以与一个中心内容类型相关联，该类型将该解决方案应用于与该类型关联的所有文档库。
开发人员网站模板改进 “功能”功能建立于来自以前版本的 Windows SharePoint Services 的网站和列表定义之上，并将该功能扩展为单个框架。
它创建功能的不同部分，这些部分可以应用于网站，然后单独启用或禁用。
功能 可以使用功能来降低自定义简单网站的复杂性。功能可以减少复制大部分代码以更改简单功能的需要，并且可以减少会在前端 Web 服务器中出现的版本控制和不一致性问题。功能可以更容易地激活或取消激活部署过程中的功能，管理员只需通过在用户界面中打开/关闭特定功能即可轻松地转换网站的模板或定义。“功能”功能包括集成功能验证和本地化。
可扩展的字段类型 开发人员可以使用可扩展的字段类型创建自定义控件。这些类型可以作为简单的字段在列表或文档库内出现。例如，有人可能会使用自定义字段类型创建评级系统，该系统根据内容的受欢迎程度为其分配星星。
跨列表查询支持 您可以创建跨越对象、网站和网站集的更丰富、更相关的查询。这可以让开发人员创建更有效、与 SQL 查询更加相似的查询。
Microsoft .NET Framework 支持 第三方解决方案开发人员可以基于 .NET Framework 建立大量解决方案以及自定义组件。
以编程方式管理网站迁移 您可以使用内容迁移 API 导出和导入较小的元素，同时保持安全性
增强的 Web 服务 为各种 Web 服务提供了新的方法，包括内容类型集成、文档库操作、搜索、消息传送应用程序同步、内容发布以及工作流。有关详细信息，请参阅 MSDN 上的 Windows SharePoint Services 开发中心。
可扩展的网站模板 设计者可以将这些模板作为起点，并且在网站设计或与 Windows SharePoint Services 3.0 兼容的应用程序设计程序（如 Microsoft Visual Studio 或 Microsoft Office SharePoint Designer 2007）中编辑它们。
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